企划狂被嫌像垃圾 他靠一招脱节退件地狱

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「这是什么垃圾,你拿回去重写!」我们总想要根据好范本、好模式,做出令人激赏的企划,却一次次被老板丢进垃圾桶。这是为什么呢?我不是都照做了吗?到底问题在那里?缘故原由就在于,「企划书并不是给自己看的,老板或上司能够轻松看懂,才是重点。」

 

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西餐主厨在煎好牛排、送到客人的餐桌前,会经由一道为时数分的「静置」流程。这是一种类似焖肉的作法,让热气稍微消逝,利便食用。而企划誊写作中,类似这样的最后流程则称为「冷却期」。

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热腾腾的企划书才刚从数位天下(电脑档案)来到现实天下,它还没来得及顺应天下,也不够完整,若是就这样直接交上去,未免太危险了!因此,写完企划书后,万万别忘了行使十项清单检视一遍,让企划书更完善。

1. 有没有思量守门员(第一个签核者)?

企划书通常有两种签核者。二级主管和一级主管。通常二级主管是你的主管,也是实务认真人;一级主管是高层,也是整个事业部门的认真人。员工会烦恼的缘故原由,多是:「评估企划书的两位主管意见差异时,我要怎么办?」

我建议:企划案说服的重点,30%在主管,另外 70%则是在现实握有签核权的高层。企划书要只管配合高层的喜欢撰写,至于主管,还可以用对话填补不足的部门。说到底,主管也是要拿着你的企划书去找高层。

2. 老板对这个案子领会若干?是否有连续介入?

写企划书时,最好能依据高层对专案企划的介入度和知识水准,来决议企划书结构。这里所说的「介入度」指的是--「是否经常体贴并介入」。若是高层对专案企划也异常领会,那就要削减企划书的分量,只写重点内容;若是高层不领会,那也不要增添企划书的分量,而是要准备更仔细的附件资料。

3. 透过此份企划书要获得的决议重点, 是否充实说明?

企划书最终就是为了获得高层的决议。因此,要让高层尽快签字赞成,你必须掌握和专案企划相关的焦点数据和明确的依据。若是有问题,你要告诉他是多大的问题、需要投资若干的用度、盘算的凭证是什么、什么器械会若何改变等,这些都要尽可能用数字显示出来。由于没有哪个高层会凭着感受或是主观意见行动。

4. 整体内容是否有一向性?是否到达宏观及微观的平衡点?

MECE 是企划书的基础,企划书中要评估的要素,需要充实站在宏观视角,也要站在微观视角。企划书中的「5W3H」要素之一的「状态叙述」是否充实说明晰?「3C」要素之一的「宏观市场状态」是否评估过了?「4P」要素之一的「现场执行」是否有周全考量了?「5F + 1」的危险因素是否确认过了?总的来说,就是要最终检视在企划书模式上的十二个方格,是否都填上足够的讯息。

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